Veilig gebruik van PVC USB Flash Disk Drive

USB-opslagapparaten zijn altijd een probleem geweest voor de beveiliging van bedrijfsgegevens. In 2008 infecteerde malware USB-flashstations en veroorzaakte de ernstigste schade aan Amerikaanse militaire computers in de geschiedenis. Bedrijven hebben zich de beveiligingsrisico's van USB gerealiseerd, maar ze missen strategieën om er effectief mee om te gaan.

PVC USB Flash Disk Driveis erg klein, dus het is gemakkelijk om te verliezen, te vergeten en te stelen. Aan de ene kant kunnen werknemers persoonlijke USB- of flashstations van verdachte bronnen aansluiten op werkcomputers. Aan de andere kant, wanneer werknemers reizen, kunnen derden geïnfecteerde USB invoegen wanneer ze onvoorzichtig zijn.

Datalekken zijn catastrofaal voor elk bedrijf, maar de regelgeving inzake gegevensbescherming maakt de gevolgen nog erger. In het Verenigd Koninkrijk, wanneer een onvoorzichtige werknemer een USB verliest, die meer dan 1.000 vertrouwelijke documenten bevat, als deze zeer gevoelige beveiliging en persoonlijke informatie bevat, krijgt het Britse Information Commissioner's Office een boete van £ 120.000.

Hoewel veel bedrijven PVC USB Flash Disk Drive uitschakelen, gebruiken ze ze vaak om presentaties te kopiëren, en belangrijke documenten die nodig zijn voor vergaderingen of offsite afdrukken zijn onvermijdelijk. Dus, hoe kan een bedrijf USB veilig gebruiken?

USB-polsbandje

Medewerkers aansporen

Als iemand het verloren PVC USB-flashstation op een openbare plaats vindt, wil de oprichter het misschien teruggeven aan de eigenaar of wil hij weten wat erin zit. Zo'n schijnbaar onschadelijke PVC USB Flash Disk Drive kan worden overspoeld met malware en computers infecteren. Als het is aangesloten op een kantoorcomputer, infecteert het het hele bedrijfsnetwerk. Daarom moeten werknemers thuis of op het werk de risico's van onbekende apparaten begrijpen en voorkomen dat verdachte USB op hun computers wordt aangesloten.

USB-gebruik beperken
Dit kan worden gedaan door speciale software waarmee de organisatie de USB- en randapparatuurpoorten van de computer kan bedienen en de apparaten die op het eindpunt zijn aangesloten, kan bewaken, vergrendelen en beheren. Dit zorgt ervoor dat alleen vertrouwde apparaten verbinding kunnen maken met de computer. Als dit beleid wordt toegepast op eindpuntcomputers, worden ze ook extern uitgevoerd om ervoor te zorgen dat computers buiten de netwerkbeveiliging van het bedrijf worden beschermd.

USB-codering
Wanneer een PVC USB Flash Disk Drive wordt vrijgegeven door het bedrijf, kan codering worden beschouwd als een handige methode voor het beschermen van alle informatie die erin is opgeslagen. Zelfs als de USB verloren gaat, zonder wachtwoord, heeft extern personeel geen toegang tot de informatie op de USB.

Andere preventiemethoden zijn: het wachtwoord op afstand opnieuw instellen wanneer het wordt bedreigd; het aantal keren beperken dat iemand het wachtwoord kan invoeren; stel de geldigheidsperiode voor het USB-wachtwoord in, dat wil zeggen, werk het wachtwoord in realtime bij.

PVC USB Flash Disk Drives zijn een zeer gevaarlijke blinde vlek voor gegevens en bedrijven moeten strategieën voor gegevensbescherming formuleren om hun mazen in de wet als apparaten voor gegevensoverdracht aan te pakken. Door een systeem van vertrouwde apparaten te gebruiken en bestanden te versleutelen die naar het USB-opslagapparaat zijn overgebracht, kunt u de risico's van het gebruik ervan effectief beperken.