Veilig gebruik van PVC USB Flash Disk Drive
USB-opslagapparaten zijn altijd een probleem geweest voor de beveiliging van bedrijfsgegevens. In 2008 infecteerde malware USB-sticks en veroorzaakte de ernstigste schade aan Amerikaanse militaire computers in de geschiedenis. Bedrijven hebben zich de beveiligingsrisico's van USB gerealiseerd, maar het ontbreekt hen aan strategieën om er effectief mee om te gaan.
PVC USB-flashdrive is erg klein, dus het is gemakkelijk te verliezen, te vergeten en te stelen. Aan de ene kant kunnen werknemers persoonlijke USB-sticks of flashdrives van verdachte bronnen aansluiten op werkcomputers. Aan de andere kant, wanneer werknemers reizen, kunnen derden geïnfecteerde USB plaatsen als ze onvoorzichtig zijn.
Datalekken zijn catastrofaal voor elk bedrijf, maar de regelgeving inzake gegevensbescherming maakt de gevolgen nog erger. In het Verenigd Koninkrijk, wanneer een onvoorzichtige werknemer een USB-stick verliest, die meer dan 1.000 vertrouwelijke documenten bevat, als deze zeer gevoelige beveiligings- en persoonlijke informatie bevat, krijgt het Britse Information Commissioner's Office een boete van £ 120.000.
Hoewel veel bedrijven PVC USB Flash Disk Drive uitschakelen, gebruiken ze deze vaak om presentaties te kopiëren, en belangrijke documenten die nodig zijn voor vergaderingen of offsite afdrukken zijn onvermijdelijk. Dus, hoe kan een bedrijf USB veilig gebruiken?
Medewerkers aansporen
Als iemand de verloren PVC USB-flashdrive op een openbare plaats vindt, wil de oprichter deze misschien teruggeven aan de eigenaar, of wil hij weten wat erin zit. Zo'n ogenschijnlijk onschuldige PVC USB Flash Disk Drive kan worden overspoeld met malware en computers infecteren. Als het op een kantoorcomputer wordt aangesloten, infecteert het het hele bedrijfsnetwerk. Daarom moeten werknemers thuis of op het werk de risico's van onbekende apparaten begrijpen en voorkomen dat ze verdachte USB op hun computers aansluiten.
Beperk het gebruik van USB
Dit kan worden gedaan door speciale software waarmee de organisatie de USB- en randapparatuurpoorten van de computer kan bedienen en de apparaten die op het eindpunt zijn aangesloten, kan bewaken, vergrendelen en beheren. Dit zorgt ervoor dat alleen vertrouwde apparaten verbinding kunnen maken met de computer. Als deze beleidsregels worden toegepast op eindpuntcomputers, worden ze ook op afstand uitgevoerd om ervoor te zorgen dat computers buiten de netwerkbeveiliging van het bedrijf worden beschermd.
USB-versleuteling
Wanneer een PVC USB-flashdrive door het bedrijf wordt vrijgegeven, kan versleuteling worden beschouwd als een handige methode om alle informatie die erin is opgeslagen te beschermen. Zelfs als de USB verloren gaat, heeft extern personeel zonder wachtwoord geen toegang tot de informatie op de USB.
Andere preventiemethoden zijn onder meer: het wachtwoord op afstand opnieuw instellen wanneer het wordt bedreigd; beperk het aantal keren dat iemand het wachtwoord kan invoeren; stel de geldigheidsduur van het USB-wachtwoord in, d.w.z. werk het wachtwoord in realtime bij.
PVC USB-flashdrives zijn een zeer gevaarlijke blinde vlek voor gegevens, en bedrijven moeten strategieën voor gegevensbescherming formuleren om hun mazen in de wet als apparaten voor gegevensoverdracht aan te pakken. Door een systeem van vertrouwde apparaten te gebruiken en bestanden te versleutelen die naar het USB-opslagapparaat worden overgebracht, kunt u de risico's van het gebruik ervan effectief beperken.
PVC USB-flashdrive is erg klein, dus het is gemakkelijk te verliezen, te vergeten en te stelen. Aan de ene kant kunnen werknemers persoonlijke USB-sticks of flashdrives van verdachte bronnen aansluiten op werkcomputers. Aan de andere kant, wanneer werknemers reizen, kunnen derden geïnfecteerde USB plaatsen als ze onvoorzichtig zijn.
Datalekken zijn catastrofaal voor elk bedrijf, maar de regelgeving inzake gegevensbescherming maakt de gevolgen nog erger. In het Verenigd Koninkrijk, wanneer een onvoorzichtige werknemer een USB-stick verliest, die meer dan 1.000 vertrouwelijke documenten bevat, als deze zeer gevoelige beveiligings- en persoonlijke informatie bevat, krijgt het Britse Information Commissioner's Office een boete van £ 120.000.
Hoewel veel bedrijven PVC USB Flash Disk Drive uitschakelen, gebruiken ze deze vaak om presentaties te kopiëren, en belangrijke documenten die nodig zijn voor vergaderingen of offsite afdrukken zijn onvermijdelijk. Dus, hoe kan een bedrijf USB veilig gebruiken?
Medewerkers aansporen
Als iemand de verloren PVC USB-flashdrive op een openbare plaats vindt, wil de oprichter deze misschien teruggeven aan de eigenaar, of wil hij weten wat erin zit. Zo'n ogenschijnlijk onschuldige PVC USB Flash Disk Drive kan worden overspoeld met malware en computers infecteren. Als het op een kantoorcomputer wordt aangesloten, infecteert het het hele bedrijfsnetwerk. Daarom moeten werknemers thuis of op het werk de risico's van onbekende apparaten begrijpen en voorkomen dat ze verdachte USB op hun computers aansluiten.
Beperk het gebruik van USB
Dit kan worden gedaan door speciale software waarmee de organisatie de USB- en randapparatuurpoorten van de computer kan bedienen en de apparaten die op het eindpunt zijn aangesloten, kan bewaken, vergrendelen en beheren. Dit zorgt ervoor dat alleen vertrouwde apparaten verbinding kunnen maken met de computer. Als deze beleidsregels worden toegepast op eindpuntcomputers, worden ze ook op afstand uitgevoerd om ervoor te zorgen dat computers buiten de netwerkbeveiliging van het bedrijf worden beschermd.
USB-versleuteling
Wanneer een PVC USB-flashdrive door het bedrijf wordt vrijgegeven, kan versleuteling worden beschouwd als een handige methode om alle informatie die erin is opgeslagen te beschermen. Zelfs als de USB verloren gaat, heeft extern personeel zonder wachtwoord geen toegang tot de informatie op de USB.
Andere preventiemethoden zijn onder meer: het wachtwoord op afstand opnieuw instellen wanneer het wordt bedreigd; beperk het aantal keren dat iemand het wachtwoord kan invoeren; stel de geldigheidsduur van het USB-wachtwoord in, d.w.z. werk het wachtwoord in realtime bij.
PVC USB-flashdrives zijn een zeer gevaarlijke blinde vlek voor gegevens, en bedrijven moeten strategieën voor gegevensbescherming formuleren om hun mazen in de wet als apparaten voor gegevensoverdracht aan te pakken. Door een systeem van vertrouwde apparaten te gebruiken en bestanden te versleutelen die naar het USB-opslagapparaat worden overgebracht, kunt u de risico's van het gebruik ervan effectief beperken.